Politique de confidentialité

Holaspirit (la "plate-forme") est une plate-forme web accessible à l'adresse suivante www.holaspirit.comElle est exploitée par Talkspirit, société anonyme de droit français, au capital de 16 000 euros, dont le siège social est situé au 72, rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris, France, immatriculée à Paris sous le numéro 479 109 332 RCS : 72, rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris, France ; immatriculée à Paris, France sous le numéro 479 109 332 (la "Société").

Les utilisateurs de la Plateforme (le (s) " Utilisateur(s ) ") peuvent accéder à un certain nombre de fonctionnalités pour gérer les questions de gouvernance et d'autres services connexes (le(s) "Service(s ) "). L'accès à la Plateforme leur est donné par un client de la Société qui a signé un contrat spécifique de services avec cette dernière (l'"Organisation"), pour toute la durée de ce contrat, sauf en cas de restrictions imposées par l'Organisation elle-même.

Afin d'accéder à la Plateforme, les Utilisateurs doivent divulguer certaines données personnelles les concernant. La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour la Société. La Société a donc adopté la présente Politique de confidentialité afin de préserver votre confiance.

Toutes les données personnelles que vous divulguez à la Société seront traitées conformément à la présente Politique de confidentialité et seront régies par nos Conditions générales d'utilisation. conditions générales d'utilisation

1. Les données collectées

Afin de permettre aux Utilisateurs de profiter au mieux des Services et fonctionnalités de la Plateforme, la Société collecte divers éléments d'information. Veuillez noter qu'en vous inscrivant sur la Plateforme, vous acceptez implicitement que ces informations soient collectées, quel que soit le pays depuis lequel vous vous connectez. Par ailleurs, les données que vous communiquez à la Société sont divulguées sur une base purement volontaire. Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment à leur collecte, conformément aux conditions générales de la Plateforme et à la présente Politique de confidentialité. Conditions d'utilisation de la Plateforme et de la présente Politique de confidentialité, en configurant vos paramètres ou en demandant à l'Organisme de fermer votre compte, sachant que le retrait de votre consentement n'opère pas de manière rétroactive.

Ces données sont recueillies à différents moments et selon différentes méthodes :

Les données collectées

Pour devenir un utilisateur, vous devez fournir certaines données personnelles, telles que votre prénom, votre nom de famille, votre adresse électronique et votre mot de passe. Sans ce minimum d'informations, il n'est pas possible de créer un compte. A moins que vous ne décidiez de partager votre gouvernance en public et à l'exception de l'email et du mot de passe, ces données ne sont accessibles qu'aux autres Utilisateurs qui sont enregistrés sur la Plateforme de l'Organisation en utilisant leur email et leur mot de passe personnels.

Utilisation de la plate-forme

Lorsque vous utilisez la Plateforme, les serveurs de la Société enregistrent automatiquement les informations qui sont créées et échangées lors de l'utilisation de nos Services. Par exemple, la Société a connaissance de toutes vos données de session.

Fichiers journaux, adresse IP (Internet Protocol) et informations concernant votre ordinateur.

Lorsque vous vous connectez à la plate-forme, la société reçoit le lien du site web à partir duquel vous avez atteint la plate-forme, et elle reçoit également le lien que vous suivez lorsque vous quittez la plate-forme.

La société reçoit également votre adresse IP et des informations concernant le système d'exploitation de votre ordinateur et son navigateur web.

Cookies

La Plateforme utilise des cookies, comme la grande majorité des sites web. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur et qui peuvent être utilisés pour vous identifier en tant qu'Utilisateur lorsque vous vous connectez à la Plateforme. Ils vous permettent par exemple de ne pas avoir à saisir votre mot de passe lors de votre connexion à la Plateforme. Vous pouvez toutefois désactiver l'utilisation de cookies en modifiant les préférences de votre navigateur internet. Dans ce cas, il est probable que certaines fonctionnalités de la Plateforme ne fonctionnent plus.

Tags Internet

Nous pouvons occasionnellement utiliser des balises Internet (également appelées "tags", ou balises d'action, GIF d'un pixel) et les déployer par l'intermédiaire d'un partenaire spécialisé. Ces balises sont placées à la fois dans les publicités en ligne vous permettant d'accéder au site web. Cela permet d'évaluer les réactions des visiteurs au site et l'efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées). Le prestataire de services externe peut recueillir des informations sur les visiteurs du site, compiler des rapports sur l'activité du site.

2. Conservation des données collectées

Une fois collectées, les données sont stockées sur les serveurs de la Société ou d'un sous-traitant de la Société en vue de leur traitement dans le cadre de l'utilisation des Services. Elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture des Services et fonctions offerts par la Plateforme à l'Organisation et pendant une période de sept (7) jours suivant la résiliation du contrat entre la Société et l'Organisation, quel qu'en soit le motif.

Vous restez à tout moment propriétaire de toutes les données personnelles vous concernant que vous transmettez sur la Plateforme. Conformément à la loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978, telle que modifiée ultérieurement par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 , au Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 et au RGPD (Règlement général sur la protection des données), vous disposez donc d'un droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement et/ou de demande d'effacement de vos données personnelles, ainsi que du droit de vous opposer audit traitement et d'un droit de demander la portabilité de vos données personnelles. Pour exercer vos droits, veuillez écrire à l'Organisation à son adresse, qui figure dans la page intitulée "à propos" de la Plateforme, une fois connecté en utilisant vos identifiants d'accès personnels.

Le traitement de vos données personnelles par voie informatique a fait l'objet d'une déclaration auprès de la CNIL sous le n° 1909920. 1909920. Vous avez le droit d'introduire une plainte pour violation de vos droits en matière de protection des données auprès de cet organisme de contrôle.

3. Utilisation des données collectées

Les données collectées sont utilisées pour vous permettre d'utiliser les différents services proposés sur la Plateforme. Lorsque vous créez votre compte, vous acceptez volontairement et expressément les Conditions Générales d'Utilisation de la Plateforme et la présente politique de confidentialité qui autorisent la Société à traiter vos données.

Parce que la Société considère que la protection de vos données personnelles est vitale, elle s'engage à ne pas vendre, prêter ou mettre à disposition vos données personnelles de quelque manière que ce soit, sauf dans les conditions décrites dans la présente politique de confidentialité et dans les Conditions générales. Conditions d'utilisationde la Plateforme. Toutefois, il existe un certain nombre de circonstances dans lesquelles la Société peut divulguer ou partager vos données personnelles avec des tiers, notamment :

• avec votre consentement explicite ou implicite ;
• afin de se conformer à la loi, aux règles et règlements en vigueur, à toute procédure judiciaire, aux décisions des tribunaux, ou dans tout autre cas où la divulgation est obligatoire ;
• afin de protéger les droits, les biens ou la sécurité de la Plateforme, de ses membres ou du public ;
• dans le cadre de la fourniture des différents Services et fonctionnalités proposés sur la Plateforme, mais uniquement lorsque cela est nécessaire à l'exécution de ses opérations et à la fourniture de ces Services et fonctionnalités.

4. Le rôle joué par l'entreprise

Lorsqu'il s'agit du traitement des données personnelles, la Société se contente d'agir en tant que processeur de données de l'Organisation, selon la définition de ce terme dans le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016.

Par conséquent, l'Organisation détermine seule les finalités et les moyens du traitement des données personnelles des Utilisateurs. Les données à caractère personnel ne seront traitées par le Prestataire que sur la base des instructions écrites de l'Organisation, y compris en ce qui concerne tout transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale, sauf si le Prestataire a l'obligation de traiter les données en vertu du droit de l'UE ou du droit national applicable ; dans ce cas, le Prestataire informera l'Organisation de cette obligation légale avant de commencer le traitement, à moins que l'obligation concernée n'interdise toute divulgation pour des raisons d'intérêt public important.

5. Vos obligations

En tant qu'Utilisateur de la Plateforme, vous devez vous conformer aux obligations découlant de la présente politique de confidentialité et des conditions générales de la Plateforme. Conditions d'utilisation de la Plateforme, outre les obligations légales et réglementaires applicables.

La Société vous invite par ailleurs à agir de manière responsable, sachant que les Utilisateurs sont seuls responsables des informations et contenus qu'ils divulguent, y compris les informations concernant les origines raciales, l'appartenance ethnique, l'orientation sexuelle, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'affiliation à un syndicat ou toute information relative à la santé.

6. Protection des mineurs

Afin de protéger les mineurs, l'utilisateur doit être âgé de 18 ans ou plus et doit avoir la pleine capacité juridique.

7. Sécurité

Afin de protéger vos données personnelles, l'accès à votre compte est protégé par un mot de passe que vous devez garder confidentiel. Vous devez informer immédiatement la Société en cas d'utilisation non autorisée de votre compte ou de toute atteinte à la confidentialité et à la sécurité de vos identifiants.

La Société prend toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données contre toute perte ou utilisation abusive, et contre tout accès, divulgation, modification et destruction non autorisés. Divers processus matériels et logiciels ont été mis en œuvre afin d'assurer la protection de vos données personnelles.

8. Modification de la politique de confidentialité

La Société est en droit de modifier, amender ou remplacer les dispositions de la présente politique de confidentialité. En cas de modification significative, la Société s'engage à afficher une notification sur la Plateforme pour informer les Utilisateurs des changements apportés à la politique de confidentialité.

9. Coordonnées des personnes à contacter

Si vous avez des questions, des commentaires, des suggestions ou des plaintes, veuillez contacter Talkspirit SAS.

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